7月14日下午，软件学院组织召开学院宣传工作总结会议，软件学院党委书记李恺、副书记副院长洪燕、副院长王长波、院长助理曹桂涛、刘晓以及各教工党支部书记、宣传委员、学院本研教务、所有辅导员以及各基地科研秘书出席了本次会议。

李书记首先对各个部门以及各个支部在过去一个学期在学院宣传工作中的努力表示感谢，同时提出本次会议将紧紧围绕对学院未来如何做好宣传工作以及宣传工作如何落实的议题展开。李书记提出，在过去的一个学期，我们学院宣传工作在各个支部以及各管理部门的共同努力下，取得了不错的成绩。但是我们也发现，工作做好不及时报道，学院网站有些板块未能及时更新等问题也比较突出，希望大家能够提出一些好的意见和建议，进一步推进学院宣传工作更上一层楼。

会议在轻松愉快的氛围中进行，与会老师都纷纷针对学院网站建设、日常新闻报送、师资信息更新等提出了各自的意见和建议。王长波副院长提出学院网站上师资信息库没能及时更新，教育部工程中心支部书记提出对外交流中希望学院如果能够提供专门的并且是最新的宣传介绍内容将有助于我院的对外交流，院长助理刘晓提出希望学院网站上能够有一块专门宣传学院教师在顶级刊物发表或在会议上获奖的文章……最后李书记指出，学院的宣传需要依赖各个支部、各个部门的宣传，希望通过此次宣传工作总结会议，在新学年到来之际，学院上下形成合力，共同推动学院宣传工作的落实和开展。