为了响应“机关党支部与院系党支部‘牵手行动’”，加强财务处与院系的联系沟通，深入了解财务管理制度，提升服务水平，5月6日下午，软件学院管理联合党支部与财务处党支部在理科大楼A207会议室开展了联合组织生活。软件学院党委书记李恺、管理党支部书记谢书玲、全体党员同志及学院科研秘书、财务处党支部党员等参加了会议。财务处高度重视此次“牵手”活动，处领导班子全体全程提供现场财务解读和咨询，财务处党员同志及相关岗位同志也一同参加本次“牵手”活动，并专门准备了《财务报销细则》、《财务报销负面清单十项规定》、《主要财经规章制度节选》等宣传资料。来自两党支部的党员、软件学院副院长王晓玲、王长波及学院其他教工党支部部分党员群众共30余名教师参与本次活动。活动由软件学院党支部书记谢书玲、财务处党支部书记王芝容共同主持。

       软件学院党支部书记谢书玲首先代表软件学院管理联合党支部对财务处党员同志们的到来表示热烈欢迎。她介绍了此次活动的主题，希望学院服务在一线的党员同志们能通过此次活动深入了解财务制度，提升服务水平，为学院教师及学院发展提供更好地服务。

       财务处党支部书记王芝容介绍了活动背景、活动流程及财务处出席此次活动的老师，希望通过此次活动能使院系教师更透彻的理解学校的财务制度，并在沟通交流的基础上能得到院系教师更多的理解与支持。

       随后，财务处处长杨蓉介绍了学校近几年整体财务状况及当前所面临的挑战；她指出，我校经费收入逐年增长，既是发展机遇，也给学校财务管理工作带来了挑战；尤其在目前全国经济增速放缓、财政形势不容乐观的情况下，如何用好每一笔经费、实现资金使用效益最大化，提升管理规范化水平，成为摆在管理部门和院系、老师面前的一道难题。杨蓉用“讲解”、“答疑”、“倾听”来形容此次活动会，她表示，做好财务工作需要学校、院系共同努力，财务处努力做好财务服务工作，也希望各位老师积极为学校财务工作献计献策。财务处副处长叶俊介绍了院系预算框架体系和2015年院系预算情况，从科学规划经费预算、预算执行率等方面给出了相关建议；财务处副处长曹芳讲解了财务报销中的注意事项，嘱咐各位老师一定要对照《财务报销细则》进行经费报销，确保报销合法合规；财务处副处长王芝容介绍了上海市教委最新的制度规定，叮嘱老师要研读制度，经费使用和报销都要以制度为准绳。会上，教师们认真学习了相关财务制度，并饶有兴致的就一些在实际工作中所遇到的具体问题进行了详细的咨询。

       最后，软件学院党委书记李恺感谢财务处对相关制度的深入解读，希望两个党支部能经常开展“牵手活动”，使此项活动常态化与长效化。

       活动持续了2个小时，气氛活泼而热烈。此次活动紧密贴近学院教职工工作实际，内容详实而丰富，既提高了教职工参与活动的热情又解决了工作中的实际问题，既使教职工学习了新的政策与制度，又增进了与职能部门管理人员的沟通与理解，受到了学院教职工的一致好评。